«Zu teuer»! So lautet oft die erste Reaktion, wenn ein HR Interim Manager vorgeschlagen wird. Ich bin Sandra. Ich kenne mein HR-Handwerk. Payroll, Administration, die täglichen Abläufe. Aber als meine Vorgesetzte unerwartet ausfiel, merkte ich schnell: Eine HR-Leitung ist mehr als die Summe ihrer Aufgaben. Was folgt, sind meine Tagebucheinträge aus den nächsten 15 Wochen, ungefiltert, so wie es war.

Eintrag 1 – Woche 3

Mittwoch, 21:44 Uhr

Die Arbeit ist da. Also mache ich sie.

Recruiting, Payroll, Onboarding… alles landet bei mir. Ich bin ein Teamplayer, das sage ich mir jeden Abend. Was ich mir nicht sage: Ich habe heute eine vielversprechende Bewerberin zu spät zurückgerufen. Einen halben Tag. Sie hat sich woanders gemeldet. Die Stelle bleibt offen.

Kleinigkeit. Passiert. Weiter.

Eintrag 2 – Woche 8

Donnerstag, 22:17 Uhr

Ich weiss, was dahintersteckt. Nicht Unaufmerksamkeit. Erschöpfung. Und etwas anderes, das ich mir lange nicht eingestehen wollte: Es gibt Themen, bei denen ich schlicht nicht die Tiefe habe, die meine Chefin hatte. Arbeitsrecht. Komplexe Vertragsgestaltung. Restrukturierungsprozesse. Ich google. Ich frage Kollegen. Ich komme irgendwie durch.

«Irgendwie durchkommen» klingt nach wenig. Im HR kann es sehr viel kosten. Eine verpasste Frist, eine falsch kommunizierte Reorganisation, eine Fehlentscheidung im Recruiting, ein Thema das zu lange liegen bleibt. Fehler, die man oft erst Monate später sieht. Und dann teuer bezahlt.

Eintrag 3 – Woche 12

Montag, 07:20 Uhr

Heute kommt Markus. Unser Interim Manager. Mein erster Gedanke war Erleichterung. Mein zweiter Gedanke war Scham. Als wäre Hilfe annehmen eine Schwäche.

Ich habe gehört, wie die Geschäftsleitung gezögert hat. «Zu teuer» war das Wort, das fiel. Ich habe nichts gesagt. Aber ich dachte: Teurer als was? Als die offene Stelle, die seit acht Wochen unbesetzt ist? Als meine eigene Arbeit, die liegen bleibt, weil ich zwei Rollen trage?

Kein Mensch kann zwei Rollen gleichzeitig gut ausfüllen. Und selbst wenn, er bringt nicht automatisch die Kompetenzen mit, die die andere Rolle braucht. Genau das ist die Lücke, die intern oft niemand sieht. Oder sehen will.

Eintrag 4 – Woche 15

Freitag, 17:58 Uhr

Heute Feierabend um achtzehn Uhr.

Markus hat diese Woche drei Dinge gelöst, an denen ich wochenlang herumgearbeitet hatte. Nicht weil er schneller ist, sondern weil er genau das mitbringt, was ich nicht habe: Fokus, Distanz und zwanzig Jahre Erfahrung in genau diesen Situationen.

Die Geschäftsleitung hat letzte Woche gesagt, die Entscheidung für Markus sei «im Nachhinein günstig» gewesen. Ich habe gelächelt.

Dabei ist die Rechnung eigentlich simpel: Mein Pensum wurde auf 120% aufgestockt. Überstunden, Zulagen, alles mitgerechnet. Die offene Stelle im Recruiting hat uns zwei qualifizierte Kandidaten gekostet, die woanders unterschrieben haben. Markus kostet auf den ersten Blick mehr pro Monat. Aber er hat vom ersten Tag an geliefert, keine Einarbeitungszeit gebraucht und genau die Lücken gefüllt, die uns still Geld gekostet hätten.

Hätte man früher entschieden, wäre es noch günstiger geworden. Das hätte ich nie laut gesagt. Aber jetzt weiss ich: Jemand hätte früher fragen sollen.

Haben Sie eine Sandra in Ihrem Unternehmen? Ein HR Interim Manager schliesst nicht nur Kapazitätslücken, sondern bringt die Kompetenz mit, die intern oft fehlt, und ist häufig günstiger als die versteckten Kosten einer internen Übergangslösung. Genau dann, wenn Sie es brauchen. HR Unlimited AG unterstützt Sie professionell und zeitnah nicht nur in allen HR Themen, sondern auch mit Pensionierungskursen, einer Hotline für dringendste HR Themen https://hr-unlimited.ch/de/hr-support/ und Interim Einsätzen in anderen Themenbereich, wie z.B. SCM, Industriefunktionen, etc. Wir kommen, um zu gehen – mit Exzellenz, Passion und Authentizität!

HR Unlimited AG ist ein inhabergeführtes und auf Interim Management spezialisiertes Unternehmen mit Sitz in Glattpark Opfikon, Schweiz, und bietet seit 2002 Interim Einsätze im In- und Ausland an. HR Unlimited AG ist Andreas Biel, Tanja Biel, Andreas Gnepf, Gramoz Lekaj, Benjamin Roth, Kadir Kirmizitas, Natalia Minnig, Fabio Feller und Myriam Landtwing und ein grosser, qualifizierter Pool mit uns persönlich vertrauten Interim Managern.

In meinen Einsätzen als HR Interim Manager in der Deutschschweiz durfte ich in den letzten Jahren sehr unterschiedliche Organisationen unterstützen – im Gesundheitswesen, in einem Produktionsunternehmen und in einem Sozialinstitut.

Drei komplett unterschiedliche Welten. Und doch begegnet mir immer wieder ein ähnliches Bild. HR-Teams, die mit enormem Engagement arbeiten – aber zunehmend an ihre Grenzen kommen.

Der Alltag im HR ist heute komplexer denn je. Rekrutierungen, arbeitsrechtliche Fragestellungen, Absenzenmanagement, Beratung von Führungskräften, Projekte, Digitalisierung, neue regulatorische Anforderungen – und gleichzeitig steigen die Erwartungen an HR als strategischer Partner. Viele HR-Fachpersonen leisten dabei täglich Enormes.

Doch häufig kommen mehrere Herausforderungen gleichzeitig zusammen:

• Zu wenig personelle Ressourcen (FTE) für die wachsende Anzahl an Aufgaben
• Operatives Tagesgeschäft, das kaum Raum für strategische Themen lässt
• Hohe Erwartungen von Geschäftsleitung und Führungskräften
• HR-Projekte, die zwar wichtig wären, aber immer wieder verschoben werden müssen
• Wechsel im HR-Team, weil Rollen nicht passend besetzt sind oder die Belastung zu hoch wird

Wenn mehrere dieser Faktoren gleichzeitig auftreten, entsteht schnell ein spürbarer Druck im System. HR arbeitet dann vor allem reaktiv. Das Daily Business bestimmt den Tag. Für Struktur, Weiterentwicklung oder Stabilisierung bleibt kaum Zeit, obwohl genau das dringend nötig wäre. Genau in solchen Situationen kommt häufig ein HR Interim Manager ins Spiel. Ein Interim Manager kommt nicht, um sich monatelang einzuarbeiten oder lange Konzepte zu schreiben.

Er kommt, um Verantwortung zu übernehmen. Um schnell handlungsfähig zu sein. Und um dort zu unterstützen, wo die Organisation gerade am meisten Entlastung braucht. In der Praxis bedeutet das oft: man wird sprichwörtlich ins kalte Wasser geworfen. Neue Organisation. Neue Menschen. Neue Herausforderungen. Und trotzdem besteht die Erwartung, sehr schnell Wirkung zu erzielen.

Doch genau dafür wird ein Interim Manager geholt.

• Um kurzfristig Stabilität zu schaffen
• Um operative Lücken zu schliessen
• Um HR-Teams konkret zu entlasten
• Um blockierte Themen wieder voranzubringen
• Und manchmal auch, um schwierige Situationen strukturiert anzugehen

Was ich an dieser Rolle besonders schätze: Interim Manager kommen mit einem klaren Auftrag, aber ohne langfristige Eigeninteressen. Sie bringen Erfahrung aus unterschiedlichen Organisationen mit, übernehmen Verantwortung und helfen dabei, Lösungen umzusetzen. Mit dem Ziel, dass das HR-Team wieder Luft bekommt. Dass Strukturen funktionieren. Und dass die Organisation wieder stabil arbeiten kann. Und wenn dieser Punkt erreicht ist, gehen sie auch wieder. Genau das macht Interim Management für mich so wertvoll: Temporäre, pragmatische Unterstützung in Situationen, in denen Organisationen schnell Stabilität und Handlungskraft brauchen.

HR Unlimited AG unterstützt Sie professionell und zeitnah nicht nur in allen HR Themen, sondern auch mit Pensionierungskursen, einer Hotline für dringendste HR Themen https://hr-unlimited.ch/de/hr-support/ und Interim Einsätzen in anderen Themenbereich, wie z.B. SCM, Industriefunktionen, etc. Wir kommen, um zu gehen – mit Exzellenz, Passion und Authentizität! Dieser Artikel wurde nicht mit KI geschrieben, sondern von A bis Z selber verfasst. Ja, es ging vielleicht länger, dafür ist der Artikel aber authentisch und ehrlich.

HR Unlimited AG ist ein inhabergeführtes und auf Interim Management spezialisiertes Unternehmen mit Sitz in Glattpark Opfikon, Schweiz, und bietet seit 2002 Interim Einsätze im In- und Ausland an. HR Unlimited AG ist Andreas Biel, Tanja Biel, Andreas Gnepf, Gramoz Lekaj, Benjamin Roth, Kadir Kirmizitas, Natalia Minnig, Fabio Feller und Myriam Landtwing  und ein grosser, qualifizierter Pool mit uns persönlich vertrauten Interim Managern.

Heute Morgen im Büro höre ich eine Kollegin am Nebentisch sagen: «Ich kann es immer noch nicht fassen, die Bewerberin hat sich einfach nicht mehr gemeldet!». «Was ist passiert?» frage ich. Meine Kollegin, die im Recruiting-Team arbeitet, erzählt, dass sie mit einer vielversprechenden Bewerberin ein Vorstellungsgespräch vereinbart hatte. Am Morgen des entsprechenden Tages hat sich die Bewerberin per Telefon gemeldet. Sie sei krank geworden und könne leider nicht zum Gespräch kommen. Meine Kollegin hatte ihr darauf gute Besserung gewünscht und sie gebeten, sich für einen neuen Termin zu melden, wenn sie wieder gesund sei. «Klar, Sie hören von mir!» hatte die Bewerberin gesagt.

Das war nun vier Wochen her. Zweimal hatte meine Kollegin in der Zwischenzeit erfolglos versucht die Bewerberin zu erreichen. Und auch eine freundliche E-Mail mit der Nachfrage, ob noch Interesse an der Stelle bestehe, blieb unbeantwortet. Ich verstehe den Frust meiner Kollegin. Sie hatte zu Beginn ein sehr gutes Gefühl bei der Bewerberin. Der Absagegrund für den Vorstellungstermin erschien plausibel, kein Grund dies zu hinterfragen. Und dann kommt einfach nichts mehr. Es scheint, als wäre selbst die Beantwortung eines Mails zu viel verlangt. Kurz fragt man sich wohl noch, ob etwas passiert ist. Aber sind wir mal ehrlich, das moderne «Ghosting» ist heutzutage sehr viel wahrscheinlicher als ein plötzlicher Unfall, der jegliche Kommunikation verhindert.

Ich frage mich: Empfindet man es zu anstrengend den Hörer in die Hand zu nehmen und offen zu kommunizieren, wo man steht, oder handelt es sich hier um reine Gleichgültigkeit, nach dem Motto «aus den Augen aus dem Sinn»? Ich erinnere mich daran, dass ich kürzlich selbst in so einer Situation war. Ich hatte eine kleine Anzeige gepostet, da ich nach einer Person suchte, die Lust hat ab und zu mit meinem Hund spazieren zu gehen. Eine Frau, die selbst gerne einen Hund hätte, aber aus verschiedenen Gründen keinen halten kann, hatte sich bei mir gemeldet. Wir verabredeten uns für einen gemeinsamen Spaziergang. Die Frau im mittleren Alter war sympathisch, einige ihrer Aussagen machten mich aber stutzig. Mein Bauchgefühl war nicht gut, ich wollte das aber noch etwas setzen lassen. Beim Abschied sagte ich daher zu ihr, dass wir am besten beide ein, zwei Nächte darüber schlafen und uns dann Feedback geben. Zwei Tage später kam ihre Nachricht: Sie meinte, sie würde gerne gleich in der Folgewoche mit den Spaziergängen starten. Ich hatte nach wie vor kein gutes Gefühl dabei, ihr meinen Hund anzuvertrauen und sie in mein Haus zu lassen, während ich nicht zuhause war. Es gab keine eindeutige «Red flag», nur meine innere Stimme, die sagte: «Das Vertrauen ist nicht da.»

Ich überlegte, wie ich ihr antworten sollte. Ich wollte sie nicht vor den Kopf stossen oder sie verletzen und es tat mir leid, dass ich ihr die Hoffnung nehmen musste, nun regelmässig mit einem Hund spazieren gehen zu können. Ich muss zugeben, auch für mich wäre es in dem Moment der einfachste Weg gewesen, einfach nicht zu antworten. Für die Frau wäre es aber wahrscheinlich mindestens so eine Enttäuschung gewesen, wenn sie einfach nichts mehr von mir gehört hätte und für mich – ein Armutszeugnis!

Also rief ich sie an, bedankte mich für ihr Interesse und die Zeit, die sie sich genommen hatte und erklärte, dass es für mich ein grosser Schritt sei, meinen Hund jemandem anzuvertrauen. Und dafür muss mein Bauchgefühl zu 100% stimmen, was leider nicht der Fall war. Ich wolle mir daher noch mehr Zeit lassen, die richtige Lösung zu finden. Die Frau bedankte sich für die ehrlichen Worte und meinte zum Schluss: Falls ich es mir anders überlege, könne ich sie jederzeit kontaktieren. Ihre Reaktion freute mich, weil ich spürte, meine ehrliche Kommunikation kam gut an und so konnten wir beide mit einem guten Gefühl weiterziehen. Ich vermute, auch die Bewerberin meiner Kollegin hätte heute ein besseres Gefühl, wenn sie die E-Mail ehrlich beantwortet oder den Anruf entgegen genommen hätte.

Die Situation zeigt: Transparente Kommunikation ist kein «Nice-to-have». Sie ist ein Zeichen von Haltung. Und genau diese Haltung braucht es nicht nur im Privaten – sondern erst recht im beruflichen Kontext. Denn was im Privaten «nur» eine verpasste Chance wäre, kann im Unternehmen teuer werden. Unklare Kommunikation führt zu Fehlentscheidungen, Unsicherheit im Team und Vertrauensverlust.

Als Interim Manager sind wir von HR Unlimited häufig genau dann im Einsatz, wenn Klarheit fehlt. Wir werden oft geholt, wenn Themen nicht klar adressiert wurden oder Entscheidungen zu lange aufgeschoben wurden. Unsere Aufgabe ist es dann nicht nur, Prozesse zu stabilisieren – sondern auch Dinge offen anzusprechen. Klar, direkt, lösungsorientiert. Darin sehen wir unsere Stärke und unseren Mehrwert.

Haben Sie aktuell eine Herausforderung in Ihrer HR-Abteilung? Dann zögern Sie nicht auf mich und meine Kolleg/innen von HR Unlimited zuzukommen. Sehr gerne unterstützen wir Sie als ehrliche Sparringpartner auf Zeit.

HR Unlimited AG ist ein inhabergeführtes und auf Interim Management spezialisiertes Unternehmen mit Sitz in Glattpark Opfikon, Schweiz, und bietet seit 2002 Interim Einsätze im In- und Ausland an. HR Unlimited AG ist Andreas Biel, Tanja Biel, Andreas Gnepf, Gramoz Lekaj, Benjamin Roth, Kadir Kirmizitas, Natalia Minnig, Fabio Feller und Myriam Landtwing  und ein grosser, qualifizierter Pool mit uns persönlich vertrauten Interim Managern.

Seit Monaten ist es kaum zu übersehen: Auf LinkedIn, in Fachartikeln und Branchenrunden wird intensiv darüber diskutiert, dass Berater – so auch Interim Manager – es im Jahr 2026 sehr schwer haben werden. Sinkende Budgets, längere Entscheidungs-prozesse, zunehmender Wettbewerbsdruck und eine kritischere Kundenselektion werden häufig als Gründe genannt.

Diese Einschätzung ist jedoch nicht neu. Vielmehr begleitet sie die Beratungsbranche seit vielen Jahren. Schon vor der Pandemie, verstärkt durch geopolitische Unsicherheiten, Fachkräftemangel und strukturelle Transformationen in Unternehmen, steht Beratung kontinuierlich unter Rechtfertigungsdruck. Der Markt hat sich nicht plötzlich verändert – er ist konsequent anspruchsvoller geworden.

«Survival of the fittest» bedeutet im Sinne der darwinschen Evolutionstheorie das Überleben der am besten angepassten Individuen. Dieser Ausdruck wurde im Jahr 1864 durch den britischen Sozialphilosophen Herbert Spencer geprägt. „Survival of the fittest.“ Übertragen auf die heutige Beratungswelt bedeutet „fittest“ jedoch längst nicht mehr „der Grösste“ oder „der Bekannteste“. Vielmehr gilt aktuell ein erweitertes Prinzip:

SURVIVAL OF THE FLEXIBLE.

Flexibilität als Kernkompetenz im HR Interim Management

HR Interim Management war schon immer eine Antwort auf Veränderung. Dennoch steigen die Erwartungen der Kunden weiter. Flexibilität wird dabei zur entscheidenden Erfolgsgrösse – fachlich, methodisch und persönlich. Was bedeutet das konkret für uns Dienstleister und Berater?

1. Konsequente Kundenorientierung statt Standardlösungen

Unternehmen erwarten keine vordefinierten Konzepte, sondern passgenaue Lösungen für ihre individuelle Situation. Interim Manager müssen bereit sein, sich tief in Organisation, Kultur und Zielbild des Kunden einzuarbeiten – auch wenn dies bedeutet, bewährte Vorgehensweisen situativ anzupassen.

2. Rollenflexibilität im Mandat

Die klassische Trennung zwischen operativer Umsetzung, Sparringspartner, Change Manager oder Projektleiter verschwimmt zunehmend. Gefragt sind Persönlichkeiten, die situativ zwischen diesen Rollen wechseln können – je nach Reifegrad der Organisation und aktueller Herausforderung.

3. Geschwindigkeit und Entscheidungsstärke

Kunden benötigen heute schneller sichtbare Wirkung. Interim Manager müssen in der Lage sein, rasch Klarheit zu schaffen, Prioritäten zu setzen und Entscheidungen vorzubereiten oder selbst zu treffen – auch unter Unsicherheit.

4. Breiteres Kompetenzprofil im HR

Reines Expertenwissen reicht häufig nicht mehr aus. Neben arbeitsrechtlicher, organisatorischer oder personalstrategischer Expertise gewinnen Themen wie Transformation, Digitalisierung, Workforce Planning, Führung in der Krise und Kommunikation deutlich an Bedeutung.

5. Flexible Vertrags- und Einsatzmodelle

Auch die Rahmenbedingungen verändern sich. Kürzere Laufzeiten, Teilzeitmandate, hybride Einsätze oder projektbasierte Vergütungsmodelle nehmen zu. Interim Manager, Berater und Dienstleister, die hier offen und lösungsorientiert agieren, erhöhen ihre Marktfähigkeit deutlich. So bedeutet es auch die Komfortzone zu verlassen. Oft hören wir: «…aber ich möchte nicht länger als 1 Stunde Weg auf mich nehmen». Sorry, hier gilt es wohl einfach auch einmal mehr: «Gring abe und seckle»! Cherry Picking gilt nicht mehr.

Der Markt sortiert – aber er verschwindet nicht

Ja, der Markt wird selektiver. Ja, nicht jedes Profil wird künftig gleich stark nachgefragt. Aber genau darin liegt auch die Chance. HR Interim Management bleibt ein zentrales Instrument für Unternehmen, die sich in Transformation, Wachstum, Restrukturierung oder personellen Ausnahmesituationen befinden.

Nicht überleben wird der unflexible Ansatz nach dem Motto: „So habe ich es immer gemacht.“ Erfolgreich bleiben diejenigen, die bereit sind, sich weiterzuentwickeln, zuzuhören und Mehrwert konsequent aus Kundensicht zu definieren. Und als kleiner Exkurs noch ein Gedankenanstoss von mir für einen positiven Start in ein erfolgreiches Jahr:

Jeder kennt das psychologische Phänomen, bei dem sich eine Erwartung oder Befürchtung durch die eigene gedankliche Beschäftigung und das daraus folgende Verhalten selbst bestätigt. Wie heisst dieser Effekt? Genau, der Effekt heisst selbsterfüllende Prophezeiung (engl. self-fulfilling prophecy). Eine Annahme oder Angst beeinflusst Denken, Wahrnehmung und Handeln so stark, dass sie schliesslich Realität wird – nicht, weil sie objektiv wahr war, sondern weil man sich entsprechend verhält. Beispiel mit aktuellem Szenario: „Berater werden es 2026 schwer haben.“

• Diese Überzeugung führt zu Unsicherheit, Zurückhaltung oder defensivem Verhalten.
• Man investiert weniger, geht weniger Risiken ein, wirkt weniger überzeugend.
• Kunden reagieren darauf zurückhaltend.
• Das Geschäft läuft schlechter → Die ursprüngliche Annahme „bewahrheitet“ sich.

Ein Ausblick nach vorne

Für HR Interim Manager bedeutet die aktuelle Marktdiskussion vor allem eines: Bewusste Positionierung. Wer seine Stärken kennt, sie klar kommuniziert und gleichzeitig offen für neue Anforderungen bleibt, wird auch in den kommenden Jahren erfolgreich sein. Oder um es zeitgemäss zu formulieren: nicht der Stärkste überlebt – sondern der Anpassungsfähigste. In diesem Sinne wünsche ich allen ein gesundes, erfolgreiches und flexibles Jahr. Möge es geprägt sein von guten Entscheidungen, wirksamer Zusammenarbeit und nachhaltigem Mehrwert.

HR Unlimited AG unterstützt Sie professionell und zeitnah nicht nur in allen HR Themen, sondern auch mit Pensionierungskursen, einer Hotline für dringendste HR Themen https://hr-unlimited.ch/de/hr-support/ und Interim Einsätzen in anderen Themenbereich, wie z.B. SCM, Industriefunktionen, etc. Wir kommen, um zu gehen – mit Exzellenz, Passion und Authentizität! Dieser Artikel wurde nicht mit KI geschrieben, sondern von A bis Z selber verfasst. Ja, es ging vielleicht länger, dafür ist der Artikel aber authentisch und ehrlich.

HR Unlimited AG ist ein inhabergeführtes und auf Interim Management spezialisiertes Unternehmen mit Sitz in Glattpark Opfikon, Schweiz, und bietet seit 2002 Interim Einsätze im In- und Ausland an. HR Unlimited AG ist Andreas Biel, Tanja Biel, Balz Schlittler, Marcel Brader, Christian Hobi, Andreas Gnepf, Gramoz Lekaj, Benjamin Roth, Kadir Kirmizitas, Natalia Minnig, Fabio Feller, Gabriella Karch und Myriam Landtwing  und ein grosser, qualifizierter Pool mit uns persönlich vertrauten Interim Managern.

Heute winde ich uns Schweizer Interim Managern ein Kränzchen! Nicht nur den Menschen dahinter, sondern auch den vielen grossen, mittleren und kleinen Firmen, die dazu gehören. Es fällt auf, wie toll wir uns seit langem professionell gegenseitig unterstützen und nebst allem nötigen Umsatzdenken nur eines im Sinn haben – der Kunde muss zeitnah eine Lösung erhalten, egal wie. Dazu kopiere ich gerne den kürzlich gelesenen Ausdruck «Obsession» für die Kundenzufriedenheit.

Im Gegensatz zu vielen anderen Branchen, die ich in meinen bald 25 Jahren Interim Management erleben durfte, herrscht in unserer «Zunft» meist ein fairer Austausch und der bereits erwähnte unbedingte Wille, für alle Involvierten eine Lösung zu finden. Natürlich, es gibt auch bei uns diejenigen, die nur profitieren wollen, ohne etwas zu geben. Und Firmen, die sich für besser als andere halten, sich für eine Zusammenarbeit abschotten und sich nicht am Schweizer Interim Netzwerk beteiligen. Bei genauer Betrachtung stelle ich dabei fest, dass dies vielfach unerfahrene, neue und/oder sehr unsichere Exponenten sind. Angst ist immer ein schlechter Berater und Vertrauen muss man im Voraus leisten. Dazu braucht es Mut und gute Menschenkenntnis – zwei Dinge, die ich in diesen Tagen leider oft vermisse. Denn wer nur seine ICH-AG optimieren will, gewinnt vielleicht kurzfristig, verliert aber auf die Länge auf jeden Fall. Schlimmer noch, irgendwann steht man alleine da und wundert sich, wie das passieren konnte.

• Wir Interim Manager halten also weiterhin aktiv zusammen und bieten unseren Kunden genau das, wofür wir geholt werden: professionelle und zeitnahe Lösungen.

• Wir Interim Manager leben vor, was es heisst, Vertrauen aufzubauen und zu leben.

• Wir Interim Manager verzichten zu Gunsten eine schnellen Kundenlösung zuerst vielleicht auf etwas Umsatz, gewinnen aber danach durch «Vertrauensumkehr» sehr viel mehr, weil wir für jemanden anderen antreten dürfen.

Mein Fazit: bei meiner Berufswahl als Interim Manager habe ich nur einen einzigen Fehler gemacht – ich hätte es schon viel früher machen müssen 😊. In diesem Sinne wünsche ich uns allen, egal ob Interim Manager, Kunde oder Mitbewerbende, frohe anstehende Festtage und ein super 2026, was es sicher werden wird. Nicht vergessen: Vertrauensvorschuss kommt meist zurück! Dieser Artikel wurde – wie alle meine bisherigen auch – ohne KI geschrieben. Ja, es ging allenfalls etwas länger. Dafür ist es ehrlicher und nachhaltiger.

HR Unlimited AG unterstützt Sie professionell und zeitnah nicht nur in allen HR Themen, sondern auch mit Pensionierungskursen, einer Hotline für dringendste HR Themen https://hr-unlimited.ch/de/hr-support/ und Interimeinsätzen in anderen Themenbereich, wie z.B. SCM, Industriefunktionen, etc. Wir kommen, um zu gehen – mit Exzellenz, Passion und Authentizität!

HR Unlimited AG ist ein inhabergeführtes und auf Interim Management spezialisiertes Unternehmen mit Sitz in Glattpark Opfikon, Schweiz, und bietet seit 2002 Interimeinsätze im In- und Ausland an. HR Unlimited AG ist Andreas Biel, Tanja Biel, Balz Schlittler, Marcel Brader, Christian Hobi, Andreas Gnepf, Gramoz Lekaj, Benjamin Roth, Kadir Kirmizitas, Natalia Minnig, Fabio Feller,  Gabriella Karch und Myriam Landtwing  und ein grosser, qualifizierter Pool mit uns persönlich vertrauten Interim Managern.

Der Titel einer kürzlich erschienenen KOF-Studie (KOF News 25.10.2025), deren Lektüre ich Ihnen sehr ans Herz lege, gibt einen klaren Hinweis darauf, wie deutlich die künstliche Intelligenz Spuren auf dem Schweizer Arbeitsmarkt hinterlässt. Die durch den Einsatz von KI notwendigen und möglichen Veränderungen in den Berufen erfolgen mit einer Geschwindigkeit, die vielen Menschen Angst macht. Frühere industrielle Revolutionen haben ebenfalls Ängste hervorgerufen, Menschen verunsichert und ganze Branchen zum Verschwinden gebracht.

Gleichzeitig sind in solchen Umbruchphasen stets neue Berufe und Branchen entstanden – und so wird es auch dieses Mal sein.

Allerdings geschieht der Wandel durch KI in einer bisher nie dagewesenen Geschwindigkeit, was noch mehr Unsicherheit und Angst verursacht. Angesichts dieser Entwicklung bleibt uns nichts anderes übrig, als uns aktiv mit den Veränderungen auseinanderzusetzen: Wir müssen uns informieren, lernen und einen klugen, wie sinnstiftenden Umgang mit den neuen Technologien finden. Wo wir nicht siegen können, sollten wir uns verbünden – mit der Technik, nicht gegen sie.

Indem wir diesen Ansatz verfolgen, stelle ich die zentrale Fragen an die KI:

Wie wird sich die Tätigkeit von HR Interim Managern aufgrund von KI bis 2030 verändern?

• Rolle wird strategischer:
  Interim HR-Manager beraten künftig stärker zu Digitalisierung, KI-Einführung und Organisationswandel statt nur operative Aufgaben zu übernehmen.
• Neue Aufgabenfelder:
  Einsatz und Steuerung von KI-gestützten HR-Tools (Recruiting, Performance-Analysen), Datenanalyse, Ethik & Fairness bei KI-Anwendungen sowie Gestaltung neuer Arbeitsmodelle.
• Weniger Routinearbeit:
  Administrative HR-Tätigkeiten werden durch KI automatisiert; klassische operative Mandate nehmen ab.
• Wachsende Kompetenzanforderungen:
  Gefragt sind Kenntnisse in Datenanalyse, Technologieverständnis, KI-Know-how, Change-Management und Kommunikation.
• Neue Mandatstypen:
  Fokus auf HR-Transformation, digitale Prozesse, Flex-Workforce-Modelle und kulturellen Wandel.
• Chancen:
  Strategischere, einflussreichere Mandate, höhere Tagessätze, bessere Positionierung für HR-Profis mit KI-Kompetenzen.
• Risiken:
  Wer sich nicht weiterbildet oder an Routineaufgaben festhält, verliert an Relevanz; technologische und strategische Anforderungen steigen.

Welche Antwort erhalten Sie wenn sie die Frage für ihren Beruf / ihre Tätigkeit formulieren?

In diesem Sinn wünsche ich ihnen einen kritisch-konstriktiven und erfolgreichen Umgang mit KI.

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HR Unlimited AG unterstützt die Unternehmen in allen HR-Interim-Funktionen – operative und strategisch – mit Exzellenz, Leidenschaft und Authentizität. Seit 2002 arbeiten unsere erfahrenen Profi-Teams schnörkellos an massgeschneiderten Lösungen, die genau zu Ihrem Unternehmen passen. Change-Management, HR Due Diligence und Restrukturierungsmassnahmen gehören ebenso zu unserem Repertoire wie die Begleitung von HR-Vision bis HR-Strategie. Oder einfach HR-operative Themen von A bis Z. Wir liefern pragmatische Umsetzbarkeit, ohne den Blick fürs Detail zu verlieren.

HR Unlimited AG – wir kommen, um zu gehen!

HR Unlimited AG ist ein inhabergeführtes und auf Interim Management spezialisiertes Unternehmen mit Sitz in Glattpark Opfikon, Schweiz, und bietet seit 2002 Interimeinsätze im In- und Ausland an. HR Unlimited AG ist Andreas Biel, Tanja Biel, Balz Schlittler, Marcel Brader, Christian Hobi, Christoph Müller, Andreas Gnepf, Gramoz Lekaj, Benjamin Roth, Kadir Kirmizitas, Natalia Minnig, Fabio Feller, Gabriella Karch, Myriam Landtwing und ein grosser, qualifizierter Pool mit uns persönlich vertrauten Interim Managern.

(https://kof.ethz.ch/news-und-veranstaltungen/kof-news/2025/10/kuenstliche-intelligenz-hinterlaesst-deutliche-spuren-auf-dem-schweizer-arbeitsmarkt.html)

In einer sich schnell wandelnden Geschäftswelt suchen Unternehmen nach flexiblen, skalierbaren Lösungen für HR-Herausforderung, die schnell, professionell und mit Begeisterung umgesetzt werden. Interim Manager von HR Unlimited AG bieten zeitnahe, spezialisierte Unterstützung, ohne langfristige Festanstellungen eingehen zu müssen. Also genau das, was der Markt sucht. Sie ermöglichen Kontinuität, Expertise und Agilität – besonders in Zeiten von Umstrukturierungen, Krisen oder Wachstum.

Vorteile für Ihr Unternehmen

Schnelle Verfügbarkeit und Skalierung. Kurzfristige Besetzung von Führungspositionen oder Fachrollen, ohne langwierige Rekrutierung und/oder Einarbeitung. Sie profitieren ausserdem von spezialisiertem Know-how und Expertisen aus verschiedenen Branchen. Best Practices Prinzip!

Kostenflexibilität

Ein transparentes Kostenmodell – wahlweise auf Stundenbasis, Tagessatz oder als Projektpauschale – ohne langfristige Bindung. Abgerechnet werden ausschliesslich die tatsächlich erbrachten Leistungen. Zudem tragen Sie kein Versicherungsrisiko, da unsere Interim Manager über die HR Unlimited AG versichert sind.

Fazit: Interim Manager von HR Unlimited AG bieten Unternehmen eine pragmatische, flexible und spezialisierte Lösung, um HR-Herausforderungen gezielt anzugehen, Wachstumsimpulse zu setzen und Risiken zu minimieren. Der Schlüssel liegt in der klaren Zieldefinition, sorgfältiger Auswahl der HR Interim Fachkräfte und unserer Begeisterung.

HR Unlimited AG unterstützt die Unternehmen in allen HR-Interim-Funktionen – operative und strategisch – mit Exzellenz, Leidenschaft und Authentizität. Seit 2002 arbeiten unsere erfahrenen Profi-Teams schnörkellos an massgeschneiderten Lösungen, die genau zu Ihrem Unternehmen passen. Change-Management, HR Due Diligence und Restrukturierungsmassnahmen gehören ebenso zu unserem Repertoire wie die Begleitung von HR-Vision bis HR-Strategie. Oder einfach HR-operative Themen von A bis Z. Wir liefern pragmatische Umsetzbarkeit, ohne den Blick fürs Detail zu verlieren.

HR Unlimited AG – wir kommen, um zu gehen!

HR Unlimited AG ist ein inhabergeführtes und auf Interim Management spezialisiertes Unternehmen mit Sitz in Glattpark Opfikon, Schweiz, und bietet seit 2002 Interimeinsätze im In- und Ausland an. HR Unlimited AG ist Andreas Biel, Tanja Biel, Balz Schlittler, Marcel Brader, Christian Hobi, Christoph Müller, Andreas Gnepf, Gramoz Lekaj, Benjamin Roth, Kadir Kirmizitas, Natalia Minnig, Fabio Feller, Gabriella Karch, Myriam Landtwing und ein grosser, qualifizierter Pool mit uns persönlich vertrauten Interim Managern.

Change-Management und Digitalisierung im HR

„Nichts ist so stetig wie der Wandel“, ist eine bekannte Formulierung des griechischen Philosophen Heraklit von Ephesus. Doch der Wandel muss mit Bedacht gestaltet werden. Gerne möchte ich dies heute am Beispiel der Einführung von neuen HR-Tools beleuchten:

In der Vergangenheit wurde die Einführung neuer HR-Tools oft von der IT-Abteilung vorangetrieben. Die HR-Abteilungen waren vorwiegend Nutzer dieser Systeme und hatten mit der eigentlichen Veränderung nur wenig zu tun.

Doch die Zeiten ändern sich. Heute sind es nicht mehr die IT-ler, die das Steuer in die Hand nehmen, sondern die HR-Abteilungen selbst. Sie sind verantwortlich für die Auswahl, Implementierung und Integration von digitalen Tools und Plattformen, die den gesamten Bereich Personalmanagement revolutionieren sollen.

Dieser Wandel ist notwendig, um die HR-Funktion zukunftsfähig zu machen – gerade in einer Zeit, in der Technologie, Agilität und die Mitarbeitererfahrung zentrale Erfolgsfaktoren für Unternehmen sind. Doch genau hier liegt auch die Herausforderung, denn die HR-Abteilungen, die bereits mit der täglichen Arbeit ausgelastet sind, stehen vor der gewaltigen Aufgabe, neue digitale Tools zu integrieren und gleichzeitig ihre traditionelle Rolle als strategischer Partner im Unternehmen weiter zu festigen. All das, ohne die Qualität der Personalprozesse zu gefährden.

Warum HR-Abteilungen chronisch überlastet sind – und warum das problematisch ist!

Die Entscheidung, HR-Prozesse zu digitalisieren, kommt nicht von ungefähr. Die Digitalisierung ist ein zentraler Bestandteil jeder modernen Unternehmensstrategie und auch HR kann sich dieser Entwicklung nicht entziehen. Doch oft wird dabei übersehen, dass solche Transformationen nicht nur technologische Herausforderungen mit sich bringen, sondern auch kulturelle und organisatorische. HR-Abteilungen müssen neben der Einführung neuer Tools auch den kulturellen Wandel mitgestalten und ihre Teams in einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt weiterentwickeln.

Die Realität zeigt jedoch, dass HR-Teams häufig mit bestehenden Ressourcen und Kapazitäten arbeiten müssen – ein grosses Problem, wenn man bedenkt, dass sie bereits viele andere Aufgaben zu bewältigen haben. Neue Systeme werden implementiert, ohne dass ausreichend Zeit und Unterstützung für die notwendige Schulung und Akzeptanzbildung vorhanden sind. Infolgedessen bleiben viele der geplanten Veränderungen halbherzig oder verzögert, weil die Mitarbeiter in der HR-Abteilung überfordert sind und keine zusätzlichen Ressourcen zur Verfügung stehen.

Ein weiteres Problem ist, dass Change-Management oft nicht in seiner gesamten Komplexität betrachtet wird. Die digitale Transformation ist nicht nur eine technische Aufgabe, sondern erfordert auch eine tiefgreifende Auseinandersetzung mit der Unternehmenskultur, den Mitarbeitenden und den internen Prozessen. Wird dies vernachlässigt, entstehen Reibungsverluste, Widerstände und das Projekt scheitert im schlimmsten Fall sogar.

Gerade in Zeiten, in denen sich die Anforderungen an HR rasant verändern, brauchen Unternehmen Unterstützung. Sie benötigen nicht nur Experten, die die Technologie verstehen, sondern auch Partner, die die Prozesse und die Menschen in den Mittelpunkt stellen.

Als Interim Manager von HR Unlimited AG bieten wir genau diese Expertise. Unsere Interim Manager sind erfahrene Führungskräfte, die Unternehmen während der Einführung neuer HR-Tools und beim gesamten Veränderungsprozess begleiten. Wir verstehen es, sowohl die strategische als auch die operative Ebene zu verbinden und bieten pragmatische Lösungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse Ihrer HR-Abteilung und Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.

Wir von HR Unlimited AG wissen, wie herausfordernd es sein kann, den digitalen Wandel zu meistern und gleichzeitig den Kulturwandel zu gestalten. Unsere Expertise reicht von der Implementierung neuer HR-Tools über die Begleitung des kulturellen Wandels bis hin zur operativen Entlastung der HR-Abteilungen. Dabei gehen wir stets ganzheitlich vor: wir entwickeln Lösungen, die nicht nur heute funktionieren, sondern auch morgen Bestand haben. Ob bei der Optimierung von Prozessen, der Schulung der HR-Mitarbeiter oder der Unterstützung bei der Auswahl und Implementierung neuer HR-Software – wir sind Ihr Partner, wenn es darum geht, Ihre HR-Abteilung zukunftsfähig zu machen. So können Sie sicherstellen, dass der Wandel nicht nur erfolgreich durchgeführt wird, sondern Ihre HR-Abteilung auch gestärkt aus ihm hervorgeht.

Zukunftsfähige HR-Abteilungen brauchen mehr als nur Technologie

Die Einführung neuer HR-Tools ist mehr als nur eine technische Herausforderung – sie ist ein kultureller und organisatorischer Wandel. HR-Abteilungen müssen nicht nur die richtigen Tools finden, sondern auch sicherstellen, dass ihre Teams in der Lage sind, diese neuen Technologien effektiv zu nutzen und die damit verbundenen Veränderungen aktiv mitzugestalten.

Die Interim Manager von HR Unlimited AG unterstützen Sie gerne dabei, Ihre HR-Abteilung zukunftsfähig aufzustellen. Ob bei der Umsetzung Ihrer Digitalisierungsstrategie, der Gestaltung und Begleitung des kulturellen Wandels oder durch die operative Entlastung Ihres HR-Teams – wir stehen Ihnen schnell, pragmatisch und mit einem ganzheitlichen Blick zur Seite.

HR Unlimited AG ist ein inhabergeführtes und auf Interim Management spezialisiertes Unternehmen mit Sitz in Glattpark Opfikon, Schweiz, und bietet seit 2002 Interimeinsätze im In- und Ausland an. HR Unlimited AG ist Andreas Biel, Tanja Biel, Balz Schlittler, Marcel Brader, Christian Hobi, Christoph Müller, Andreas Gnepf, Gramoz Lekaj, Benjamin Roth, Kadir Kirmizitas, Natalia Minnig, Fabio Feller, Gabriella Karch, Myriam Landtwing und ein grosser, qualifizierter Pool mit uns persönlich vertrauten Interim Managern.

Braucht es HR-Fachleute in 10 oder 20 Jahren überhaupt noch?

Die Frage, inwiefern es in Zukunft noch HR-Fachleute braucht, wird zunehmend heiss diskutiert. Seit die Künstliche Intelligenz mehr und mehr Teil unseres Alltags und unserer Prozesse wird, steigt die Unsicherheit. Braucht es mich in 5, 10 oder 20 Jahren noch? Macht mein Job mir noch Spass, wenn ein Grossteil meiner Prozesse digitalisiert ist? Bin ich heute schon weg vom Fenster, wenn ich das Bewerber-Screening gerne noch selbst erledige oder Fragen von Mitarbeitenden persönlich beantworte, anstatt KI dafür einzusetzen?

Was sagt die KI selbst dazu?

Natürlich kennen wir HR-Fachleute viele Argumente, wieso es uns auch noch in Zukunft brauchen wird. Nur, wer mit dem Rücken zur Wand steht, tut auch gut daran, sich zu verteidigen. Aber was sagt der Herausforderer selbst dazu?

 «ChatGPT, wieso braucht es deiner Meinung nach, trotz den Möglichkeiten der künstlichen Intelligenz, auch in 10 oder 20 Jahren noch HR-Fachleute?» habe ich gefragt. Die Antwort von ChatGPT: «Das ist eine exzellente und sehr aktuelle Frage. Trotz (oder gerade wegen) der enormen Fortschritte in Künstlicher Intelligenz wird es auch in 10 oder 20 Jahren weiterhin kompetente HR-Fachleute brauchen.»

Gute Gründe für HR

Die Gründe, die ChatGPT für das Votum aufführte, sind so wichtig wie überzeugend:

1. Menschen bleiben Menschen – nicht Maschinen: KI kann Daten analysieren, Lebensläufe scannen und Muster erkennen. Empathie, Intuition und Feinfühligkeit im Umgang mit Menschen – etwa bei Konflikten, Trennungen und Krisen – kann KI nicht im menschlichen Mass leisten.
2. Kultur, Vertrauen und Ethik brauchen menschliche Führung: Unternehmenskultur wird nicht durch Algorithmen, sondern durch Menschen geprägt. Vertrauen, Werte und Fairness in HR-Prozessen sind Themen, bei denen menschliche Urteilskraft unverzichtbar ist. KI kann Entscheidungen vorschlagen – aber nicht ethisch bewerten oder soziale Auswirkungen verantworten.
3. Komplexe Situationen erfordern situative Intelligenz: Gute HR-Fachleute spüren Zwischentöne und können auch dort Lösungen finden, wo der Dateninput unvollständig oder mehrdeutig ist, z.B. bei einem heiklen Kündigungsgespräch, in Change-Prozessen oder beim Erkennen von Potential bei einem Bewerber, der nicht alle Anforderungen erfüllt.

ChatGPT, befand weiter, dass «HR zukünftig zum kulturellen und strategischen Navigationssystem wird». Ein sehr passendes Bild, finde ich. Während durch KI viele operative Aufgaben automatisiert werden können, wird die HR-Funktion zunehmend für strategische Aufgaben wie Talententwicklung, Change-Management und Leadership-Coaching gebraucht. Und ebenso wichtig: Schon heute ist HR gefordert, den sinnvollen Einsatz von KI in den eigenen Prozessen laufend zu prüfen – die Implementierung gezielt zu steuern, laufend zu überwachen und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Was der Mensch (noch) besser kann

Auch wenn heute kaum absehbar ist, was in den nächsten Jahrzehnten noch alles möglich sein wird, so sind ChatGPT und ich uns doch in einer wichtigen Sache einig: Was uns die Künstliche Intelligenz zumindest in naher Zukunft nicht abnehmen kann, ist das Mensch sein selbst! Menschlich sein, empathisch, den berühmten gesunden Menschenverstand einsetzen oder einfach mal zuhören und für andere da sein, ohne den unbedingten Willen, auf alles unmittelbar eine Antwort zu haben. Menschen werden damit in allen Berufen, in denen mehr als nur Zahlen und Fakten eine Rolle spielen, auch in Zukunft gebraucht werden. Und genau das spüre ich in meiner Arbeit so oft! Eines der schönsten Komplimente, dass ich kürzlich erhalten habe ist, «in der Zeit, in der du bei uns warst, hast du so viel Positives bewirkt! Das hat hier jeder gespürt!». Was ich gemacht habe? HR-Prozesse modernisiert, Mitarbeiterumfragen etabliert, Weiterentwicklungsprogramme aufgebaut und Leadership-Workshops umgesetzt. Vor allem aber habe ich zugehört, beraten, wenn nötig Kurskorrekturen vorgenommen – und Brücken gebaut zwischen Geschäftsleitung, Führungskräften und Mitarbeitenden.

Die Menschen im HR und die Integration von Künstlicher Intelligenz in den Prozessen ist also klar ein win-win – sofern die HR-Rolle zukunftsorientiert weiterentwickelt wird: Vom reinen Verwalter zum strategischen Partner.

HR Unlimited: Zukunft gestalten statt verwalten

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HR Unlimited AG ist ein inhabergeführtes und auf Interim Management spezialisiertes Unternehmen mit Sitz in Glattpark Opfikon, Schweiz, und bietet seit 2002 Interimeinsätze im In- und Ausland an. HR Unlimited AG ist Andreas Biel, Tanja Biel, Balz Schlittler, Marcel Brader, Christian Hobi, Christoph Müller, Andreas Gnepf, Gramoz Lekaj, Benjamin Roth, Kadir Kirmizitas, Natalia Minnig, Fabio Feller, Gabriella Karch, Doris Liechti, Myriam Landtwing und ein grosser, qualifizierter Pool mit uns persönlich vertrauten Interim Managern.